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邮件大附件系统

应用场景

企业自建电子邮件系统成为大中型公司的标配,电子邮件帮助企业提高了工作效率,但是在一些需要发送一些体积较大(取决于邮件系统的设置,常见是20MB为最大可发送大小)的附件时,用户往往无法通过电子邮件一同发送。这时,用户通常会将附件通过其他方式进行发送,例如:QQ发送、网盘等,采用这些方式可以解决用户传输文件的需求,但对企业来讲监管是缺失的,同时也存在信息泄露的风险。解决该问题,企业无法通过单方面加大可发送文件大小来解决,因为不仅仅大幅加大服务器的压力,还取决于收件方可接受附件大小的设置,此时,一套由企业自行管理的电子邮件大附件系统就变得更加关键。

产品介绍

大附件系统的工作原理是:当用户需要向其他用户发送包含大附件的邮件时,通过邮件客户端上的扩展功能,可以调用大附件系统的文件上传功能,将需要发送的文件保存在大附件系统上,上传完成之后,大附件系统会在邮件正文中插入一条获取大附件的链接地址,收件人可以通过该地址进行文件的下载。 为确保安全安全性,大附件系统允许用户发送匿名、提取码、手机验证码三种类型的附件。同时附件的存储经过二次编码,防止文件的泄露。

测试报告
系统截图